Все продавцы алкоголя обязаны знать о программе СБИС ЕГАИС, созданной для отслеживания оборота алкогольных напитков. ЕГАИС расшифровывается как Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Те, кто занимаются розничной продажей, должны знать, как списать пиво в ЕГАИС. Предприниматели, чья деятельность связана с поставками и продажей пива или другого алкоголя, обязаны пользоваться данной программой. Для работающих в обход программы предполагаются штрафы.
Сервис был разработан с целью отслеживать оборот любой алкогольной продукции в стране. С ее помощью можно узнать все передвижения алкоголя от производителя до конечного покупателя и потребителя. Учитываются даже слабоалкогольные напитки, например, пиво и медовуха.
Подключение к учетной системе по закону должны были произвести все продавцы и импортеры алкогольной продукции до 01.01. 2018 года. Если организация создана позднее, подключение производится до начала покупок у производителя или продаж слабоалкогольных напитков.
Чтобы осуществлять списание по закону, следует выполнить следующие действия:
Для реализации торговой деятельности обязательно нужно купить оборудование для учета, которое проходит проверку. Но сама программа ЕГАИС бесплатна.
В настоящее время все ИП или лица, занимающиеся продажей пива, должны вести учет остатков. Списание происходит в системе. Важно, чтобы количество остатка, реальное и указанное, совпадало. При выявлении несоответствия нарушителя ждет штраф. На данный момент возможно 2 варианта подобного законного списания. Первый – установить онлайн-кассу, которая после окончания работы магазина или бара будет автоматически списывать остаток в программу. Второй способ – вести учет продаж самостоятельно. Выбирать тот или иной вариант владелец организации может на свое усмотрение.
Списание может проводиться в случае, если бутылки пива разбились, были утеряны при перевозке. Для списания товара нужно предпринять следующие шаги:
Через некоторое время, когда проверка завершится, у документа появится статус «Проведен в ЕГАИ». Чтобы списать остатки через ЕГАИС, необходимо найти соответственный раздел в Документах. Продукция, которую нужно списать, перемещается в системе сначала со склада в торговый зал, а затем списывается. После каждого шага придется подождать около 10-15 минут, пока информация обрабатывается. При правильном последовательном выполнении всех шагов в программе можно будет увидеть, что списываемая продукция исчезла из торгового зала.
Стоит помнить, что списание остатков или порченной продукции является обязательной процедурой. При ее невыполнении накладывается штраф в размере до 15 тысяч рублей для ИП и до 200 тысяч рублей для юридических лиц. Также владельца организации могут лишить лицензии на торговлю. В любой момент может прийти проверяющий и сравнивать указанный остаток в системе и фактический. Несоответствие может быть обнаружено как при неправильной подаче акта списания, так и при наличии неподтвержденных накладных на уже проданный товар.
